
Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Paluel, 76, Seine-Maritime, Normandie
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un assistant administratif à PALUEL - 76450 en intérim pour une durée de 6 mois. Dans le cadre de ce poste d'assistant administratif, vous serez amené.e à : - Préparer et vérifier les contrats de sous-traitance via l'outil interne « Habilis » - Participer et gérer les documents et les livrables - Suivre les actions et la gestion des plannings avec des relances sur les éléments critiques - Gérer les habilitations et les accès chantiers (FIDAAS, AOP, HABILIS, formation à prévoir...) - Rédiger des synthèses - Assurer l'accueil des visiteurs - Partager le standard de façon organisée - Assurer la rédaction de tous les documents (courriers divers, compte-rendu, formulaires, convocations, compte-rendu de réunions) - Ouvrir, trier, transmettre, diffuser le courrier arrivé - Mettre à jour des listes téléphoniques (internes et externes), de la programmation des numéros de fax, du fichier contact, du planning congés payés/hygiène et sécurité - Solliciter les prestataires de service et consulter certains fournisseurs lorsque nécessaire - Gérer l'agenda, monter[...]

































